Folosirea Agendei



  • 1.   Pagina principală

    La deschiderea aplicației din pagina principală se selectează automat ziua curentă într-un cadru roșu. (1)

    Puteți modifica anul si luna programării apăsând pe săgețile stânga și dreapta corespunzătoare. (2)

    De asemenea, aveți un buton cu opțiunea +½ pentru a înainta în calendar cu 6 luni dintr-o singură apăsare. (3)

    Alegeți data programării selectând anul, luna și ziua în care doriți să efectuați programarea, care va deveni în roșu cărămiziu. (4)

  • 2.   Număr de programări în exponențiala n: Ziⁿ

    Veți observa imediat după apăsare, în galben, numărul de programări pe acea zi. (5)

    Aveți de asemenea câte un număr scris în mic, în exponențiala fiecărei zi din lună care reprezintă numărul de clienți programați în acea zi. (6)

    Așadar, puteți vedea imediat câte programări aveți pe fiecare zi din lună și să vă faceți calendarul cât mai echilibrat nevoilor dvs.

  • 3.   Secțiunea programărilor pe fiecare zi

    În secțiunea cu programările pe oricare zi puteți naviga cu o zi în plus sau în minus apăsând pe săgețile dreapta sau stânga, în partea de sus mijloc lângă dată. (7)

    Data zilei în care sunt afișate programările. (8)

    Cele trei litere în galben, din colțul sus drept, reprezintă ziua din săptămână a programării. (9) Apăsând pe ele, veți reveni la pagina principală (Home)

    Observați că intervalul ales de acest doctor stomatolog este de 15 minute, iar pentru un implant își alocă mai mult spațiu de timp liber până la următoarea programare, față de un detartraj.

    Dacă aveți activități diferite care durează timpuri diferite de la un pacient la altul, este util să folosiți 'Nota' pusă la dispoziție.

  • 4.   Anularea programărilor

    Anularea unei, a mai multor, sau a tuturor programărilor deodată: Dupa ce ați deschis ziua dorită, • Apăsați iconiță sus-stâng (10), • Bifați/debifați clienții doriți (11), • Apăsați pe X, a doua iconiță tot în partea de sus-stângă (12), • Alegeți DA/NU pentru trimiterea sms-ului cu mesajul de anulare. (13)

    Trimiterea mesajelor de anulare poate dura câteva minute.

    Vă rugăm să nu închideți aplicația până nu apare mesajul Anulări trimise.

  • 5.   Alegerea acțiunilor la o programare existentă

    Dacă apăsați pe o programare care există deja în agendă puteți alege una din următoarele 11 acțiuni:

    1-Puteți adăuga un contact recent programat la care ați pus numele prin Aplicația MyAgenda. Apăsați pe iconița + din partea dreaptă, deasupra butonului de Înlocuire, alegeți crearea unui contact nou, apoi în agenda telefonului la câmpul numelui apăsați lung și alegeți 'Lipire' sau 'Paște', iar apoi Salvează.

    2-Dacă doriți să vedeți când a fost o programare efectuată, sau să citiți conversația cu acel contact, apăsați pe iconița plic.

    3-Apăsați pe Editare pentru a modifica oricare din nume, notă sau numărul de telefon al programării respective. Apoi Salvează.

    4-Apăsați pe Înlocuire dacă doriți să înlocuiți programarea pentru perioada respectivă. Clientul vechi va fi inlocuit fără să fie anunțat.

    5-Apăsați pe Apel pentru a suna clientul înainte de a-i schimba sau anula o eventuală programare.

    6-Apăsați pe Reprogramare dacă doriți să reprogramați un client pe o altă dată.

    7-Apăsați pe Duplicare dacă doriți să duplicați o programare existentă si pe o altă dată, fără ca cea inițială să fie ștearsă.

    8-Bifați Avionul dacă doriți ca aplicația să trimită mesaj cu data fiecărei programări duplicate.

    9-În secțiunea Reamintire aveți posibilitatea de a trimite un mesaj de reamintire unui client/pacient peste câteva luni de la ultima sa vizită.

    10-Apăsați pe Anulează pentru a anula o programare.

    11-Apăsați pe Înapoi pentru a reveni la agenda zilei respective.

  • 6.   Alegerea Reamintirei

    Aici puteti stabili momentul reamintirii.

    Puteti Apăsa pe Acum pentru a trimite un sms cu mesajul de reamintire imediat.

    Sau Apăsa pe oricare din cele 6 butoane cuprinse intre 1-24 luni puse la dispozitie pentru a ii reaminti peste exact atatea luni.

    Sau Bifa 'Reamintire Automata' dupa care sa alegeti peste cate luni sa fie clientul avertizat dupa ultima sa vizita la dvs.

    Daca doriti un alt numar decat cele puse la dispozitie, de ex:7, scriet-il.

    Apăsați pe Salveaza pentru a salva optiunea selectata.

    Aceste mesaje de reamintire sunt trimise intre orele 11AM si 18PM, la interval de 5 minute.

  • 7.   Ajustarea afișajului în lista contactelor

    In sectiunea unde alegeti contactul, aveti 2 iconite:

    (14) Prima care duce la ecranul principal. (Home Button)

    (15) A doua, care duce la setările pentru o afișare potrivită a contactelor pe ecranul dvs.

    Litera P este o opțiune care vă permite să diferențiați toți 'Pacienții' pe care îi aveți de familie/prieteni etc. Aflați mai multe detalii în aplicație.

    Pe acest ecran sunt 6 contacte afișate cu mărimea scrisului de Font=22

    Alte ecrane mai mici suportă 5 contacte și probabil un font și mai mic, pe când un ecran mai mare suportă 7 contacte și probabil un font și mai mare.

    Le puteți ajusta pe bunul plac, după care apăsați pe dischetă pentru a salva aceste setări pentru totdeauna.