Crearea unei programări



  • 1.   Alegerea zilei

    Pentru a face o programare, selectați ziua dorită (1), care va deveni în roșu cărămiziu, și apăsați pe OK în partea de jos dreapta (2). (Anul și luna sunt cele de azi, dar pot fi modificate.)

    (Dacă ați debifat OK din ‘Meniu(≡) - Setări Calendar’, butonul OK dispare, și nu mai este necesar să îl apăsați. Veți intra automat în ziua selectată.)

  • 2.   Alegerea orei

    O dată ajuns la agenda zilei respective, vedeți fiecare programare precum și orele libere.

    Doar orele din intervalul ales în ‘Meniu(≡) - Orele de lucru’ sunt afișate.

    Apăsând pe ora corespunzătoare, veți trece la ultima secțiune a programării, adică alegerea contactului.

  • 3.   Alegerea contactului din jurnalul de apeluri

    (3) Aici, puteți selecta contactul din jurnalul de apeluri în partea dreaptă, dacă se află printre ultimele 40 de apeluri, de la cel mai recent la cel mai vechi, unde vedeți de asemenea ora apelurilor. (4)

  • 4.   Căutarea contactului în Agendă

    Dacă nu doriți să îl selectați din jurnalul de apeluri, apăsați pe Agendă și scrieți numele lui. (5)

    La fiecare literă introdusă, se filtrează instant ultimele rezultate corespunzătoare, la care puteți derula până o găsiți.

  • 5.   Alegerea contactului din Agendă

    (6) Selectați-o apăsând pe numele dorit în partea dreaptă, pentru ca numele și numărul de telefon al acestuia să fie transferat în partea stângă.

    În acest moment puteți să tot apăsați pe butonul avion. Dar mai aveți alte opțiuni mai jos.

  • 6.   Introducerea unui contact nou

    Dacă este un client nou și nu doriți să îl treceți în agendă, puteți în partea stângă să scrieți numele lui cu numărul de telefon (7), și să apăsați pe butonul Avion (8) pentru a trimite SMS-ul cu programarea.

    Dacă nu îi știți numele, va fi salvat cu 'Nume' în programările dumneavoastră, iar mesajul va fi trimis fără să îi fie menționat numele, ci doar data programării.

    Dacă nu aveți numărul de telefon, scrieți doar numele și apăsați pe butonul Avion. Ora din agendă se va ocupa fără să fie trimis vreun sms.

    Puteți din grabă să nu scrieți nici numele, nici numărul de telefon, și tot se va ocupa ora selectată în agendă cu 'Nume', tot fără trimitere de sms.

  • 7.   Mențiunea unei Note legat de programare

    După ce ați selectat contactul, sub butonul Avion, puteți apăsa pe notă (9) și menționa o informație pe care o veți vedea doar dumneavoastră cu privire la detalii relevante acelei programări. (10) Poate fi de la un simplu cuvânt până la o frază complexă. Apăsați pe Avion pentru a crea programarea. (11)

    Textul în galben deasupra listei de Contacte, reprezintă data și ora programării în curs de efectuare. (12)

    Textul galben în partea de jos-stânga, este mesajul care urmează să fie trimis clientului. (13) Diacritice sau simboluri non-alfanumerice sunt interzise în sms.

  • 8.   Ultimul apelant în jurnalul de apeluri

    Din nefericire, ultimul apelant devine vizibil în jurnalul de apeluri doar după ce ați încheiat conversația cu el.

    Așadar, în timp ce vorbiți cu persoana pe speaker, puteți selecta ziua programării și așteptați înainte de a apăsa pe ora dorită până încheiați conversația ca să puteți alege persoana cu care ați discutat de pe prima poziție de sus, din jurnalul de apeluri.

    Dacă ați apăsat deja pe ora dorită așteptați să încheiați conversația și apăsați pe butonul verde 'Refresh' (14) în partea sus-dreapta, pentru a reîmprospăta jurnalul de apeluri.

    Doar după aceea, va fi afișat contactul pe prima poziție (15) ca să îl puteți selecta, fie că el v-a apelat sau că dvs l-ați apelat. Apăsați pe avion!